Tietosuojaseloste
Tämä on KarnArt/ tmi Jonna Kärnä - nimisrn yrityksen henkilötietolain (10 ja 24pykälän) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (DGPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 07.10.2024. Nämä ehdot ovat voimassa 07.10.2024 alkaen.
Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot
KarnArt - tmi Jonna Kärnä
jonna@karnart.fi
Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Jonna Kärnä
jonna@karnart.fi
Rekisterin nimi
Karnart nimisen yrityksen ja karnart.fi verkkokaupan asiakasrekisteri
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on sopimus, ja siitä johtuvat lakisääteiset perusteet. Henkilötietojen antaminen on edellytys sopimuksen syntymiselle. Näissä sopimuksissa rekisteröity on sopimuksen osapuolena ilmoittaessaan tietonsa verkkokaupan tilauslomakkeessa tai esimerkiksi sähköpostitse tehdyssä tilauksessa.
Henkilötietoja käsitellään myös Karnart - nimisen yrityksen kirjanpidossa kirjanpitolain edellyttämällä tavalla.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on mahdollistaa tilauksien käsittely ja toimittaminen ja asiakassuhteen hoitaminen.
Tmi Jonna Kärnä, KarnArt.fi ei kerää henkilötietoja markkinointia varten ilman asiakkaan erillistä suostumista.
Mitä tietoja minusta kerätään?
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
Asiakasnumero, etunimi, sukunimi, yhteystiedot (lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero ja sähköpostiosoite) verkkoyhteyden IP-soite, tilaushistoria, toimituksen seurantatiedot, lakutustiedot ja muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta asiakkaan rekisteröityessä verkkokauppaan ja tehdessä tilauksen verkkokaupassa. Lisäksi tietoja saadaan asiakkailta sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palveluiden kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista joissa asiakas itse luovuttaa tietojaan.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterinpitäjä ei luovuta tai siirrä asiakasrekisterin tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Emme luovuta henkilötietojasi kenenkään ulkopuolisen käyttöön, poislukien lähetyksen sinulle toimittavan palvelu ja maksun vastaanottava maksunvälittäjäyritys. Näin varmistamme että saat tilauksesi maksettua ja saamme toimitettua sen sinulle.
Karnart.fi tai tmi Jonna Kärnä ei myöskään myy tai käy kauppaa asiakastiedoilla joita on kerännyt rekisteriinsä.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Karnart.fi lupaa henkilökohtaisesti noudattaa huolellisuutta asiakastietojen säilyttämisessä. Rekisteritietoja säilytetään verkkokauppapohjan tarjoajan internetpalvelimella, (Vilkas Group Oy, 1033996-4) ja niistä huolehditaan huolellisesti. Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain yrittäjän toimesta, välillämme on tietenkin vaitiolovelvollisuus - en siis kerro tilauksen yhteydessä antamiasi tietoja muille. Tietosi on turvassa erillisen käyttäjätunnuksen ja salasanan takana joita en luovuta kenenkään ulkopuolisen käyttöön, lisäksi huolehdin käyttämästäni digitaalisesta tietoturvasta käsitellessäni henkilötietoja. Kukaan ulkopuolinen ei voi saada käyttäjätunnusta ja salasanaa ylläpitoon, ne ovat henkilökohtaisesti vain minun käytössäni ja niiden myöntämisestä vastaa Vilkas Group Oy.
Emme käy kauppaa tiedoillasi kenenkään kanssa, emme siis myy tietojasi edes markkinointimielessä eteenpäin!
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä sekä tiedostot on suojattu asianmukaisesti normaalisti käytössä olevilla teknisillä menetelmillä.
Tarkistusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puuttellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Sinulla on aina lainmukainen oikeus tarkastaa tiedot, joita on tallennettu asiakasrekisteriimme. Voit myös vaatia, että tiedoissa oleva virhe korjataan tai puutteellinen tieto täydennetään. Jos haluat tarkastaa tallennetut tietosi, ole yhteyttä rekisterin ylläpitäjään kirjallisesti (sähköpostilla jonna@karnart.fi) ja saat vastauksen EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, joka on kuukauden kuluessa pyynnöstäsi.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Asiakkaalla on aina "oikeus tulla unohdetuksi" - voit siis milloin tahansa pyytää henkilötietojesi poistamista asiakasrekisteristämme. Sinulla on myös EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen tietyssä tilanteissa. Pyyntö tästä tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä voimassaolevasta virallisesta henkilötodistuksesta. Saat vastauksen pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, eli pääsääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnöstäsi. Asiakkaalla on "oikeus tulla unohdetuksi" vain, jos yrityksellä ei ole lakisääteisiä velvotteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.